Come pianificare un evento di lusso indimenticabile per la tua azienda

Che tu stia pianificando un evento di lusso per avviare con successo la tua attività, per premiare la fedeltà dei clienti o per introdurre un nuovo prodotto/servizio sul mercato, non si può negare che la pianificazione di un evento può essere stressante.

Dopotutto, mentre un evento ben organizzato può fare miracoli per il tuo marchio e la tua attività, uno mal organizzato può danneggiare la tua reputazione in modo considerevole. Ciò potrebbe allontanare i clienti dal tuo marchio, indirizzandoli invece direttamente verso i tuoi concorrenti.

Con questo in mente, ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare per pianificare un evento di lusso indimenticabile per la tua azienda.

Imposta il tuo funds

L’organizzazione di un evento aziendale può diventare rapidamente costosa, poiché c’è semplicemente molto da pagare durante tutto il processo. Ciò comprende:

• Affitto locale
• Costi di intrattenimento
• Ristorazione Advertising/Inviti
• Assicurazione

Pertanto, è fondamentale determinare in anticipo quanto denaro è possibile destinare a questa attività. Certo, puoi essere un po’ più frivolo con le tue spese se organizzi un evento con biglietto, in cui gli ospiti pagano una piccola quota per partecipare. Tuttavia, è importante notare che gli eventi di qualsiasi tipo possono migliorare la fedeltà dei clienti, il che significa che vale la pena investire in quanto probabilmente vedrai un aumento delle vendite dopo il fatto.

Trova il luogo perfetto

Il primo passo verso la pianificazione di un evento aziendale di successo è trovare un luogo adatto. Ci sono diversi fattori che devi considerare qui, come il tuo funds e la quantità di spazio di cui hai effettivamente bisogno. Se hai intenzione di tenere un discorso o invitare relatori principali, devi assicurarti che la sede sia dotata degli strumenti e della tecnologia giusti per questo.

Inoltre, se gestisci un marchio di lusso, devi anche scegliere un locale di lusso. Tuttavia, è importante notare che puoi far sembrare uno spazio ordinario molto più lussuoso di quanto non sia in realtà attraverso un arredamento di alta classe.

Acquista un’assicurazione per eventi

Molti organizzatori di eventi dimenticano di acquistare un’assicurazione, nonostante ti offra molta protezione aggiuntiva e tranquillità. Dopotutto, mentre i tuoi ospiti potrebbero voler comportarsi al meglio, non hai il controllo delle loro azioni. Se si verifica un incidente e la proprietà viene danneggiata o qualcuno si ferisce, potresti essere responsabile e affrontare una serie di costi che la tua azienda semplicemente non è preparata a gestire. Al contrario, investendo in assicurazioni, sei più protetto da tali incidenti.
Pertanto, vale la pena investire per acquistare un’assicurazione per eventi, soprattutto perché un’assicurazione per eventi di un giorno ti costerà in media $ 76,5 al giorno. Un piccolo prezzo da pagare per i benefici che ne derivano.

Pensa alla ristorazione

È anche fondamentale che tu abbia il catering giusto quando pianifichi un evento, poiché spesso è uno dei principali argomenti di conversazione. Per cominciare, dovresti informarti se gli ospiti hanno o meno esigenze o restrizioni dietetiche in modo da soddisfare le esigenze di tutti.

Dovresti anche contattare i fornitori locali e le società di catering, in quanto questo è un ottimo modo per creare legami commerciali significativi che potrebbero tornare utili più avanti, oltre a supportare altre piccole imprese.

Dovresti anche assicurarti che la scelta di cibi e bevande corrisponda al tema dell’evento e al tuo marchio. Ciò renderà l’intero evento più coeso e ben organizzato. Advert esempio, puoi rinominare i cocktail popolari in modo che corrispondano al tuo marchio o ai tuoi prodotti. Questo dà all’evento un tocco molto più personale.

Invia gli inviti in anticipo

L’invio anticipato degli inviti è un altro ottimo modo per garantire il successo del tuo evento, in quanto tende a migliorare l’affluenza complessiva. Fortunatamente, ci sono molti modi diversi in cui puoi inviare inviti a clienti fedeli e potenziali.

Advert esempio, dovresti iniziare invitando coloro che sono iscritti alla mailing checklist della tua attività, poiché questo è “il modo più semplice per generare vendite di biglietti perché le persone che stai contattando conoscono già il tuo marchio. Se invii e-mail ai contatti della tua lista di advertising, sai che hanno già espresso interesse per ciò che hai da offrire loro.

Tuttavia, puoi anche suscitare entusiasmo sui social media in anticipo, pubblicizzando l’evento Prima i biglietti vanno in vendita. Advert esempio, potresti condividere informazioni sui relatori che saranno presenti o fotografie della sede per generare un senso di eccitazione e interesse.

Metti insieme un calendario dell’evento

Un altro modo per garantire che l’evento si svolga nel modo più fluido possibile è mettere insieme un orario per il giorno/la sera. Advert esempio, potresti voler iniziare con un drink di benvenuto, prima di passare ai discorsi, alle dimostrazioni dei prodotti e infine al pasto. In ogni caso, dovresti assicurarti che tutti gli ospiti siano a conoscenza di questo programma in quanto aiuterà le cose a svolgersi senza intoppi. Naturalmente, dovresti anche essere preparato per le cose che corrono indietro, in modo da poterti adattare quando necessario.

Puoi condividere l’orario dell’evento con gli ospiti all’arrivo, o in anticipo sui social media, o in un’ultima e-mail o lettera prima dell’evento stesso.

Non dimenticare la musica

Anche se potresti non ospitare il tipo di evento in cui ti aspetteresti che le persone ballino tutta la notte, non si può negare che la musica è importante negli eventi aziendali. Questo perché fornisce uno sfondo a qualsiasi conversazione e può aiutarti a creare l’atmosfera perfetta.

Pertanto, dovresti pensare attentamente alla musica che suoni durante il tuo evento. Advert esempio, la musica strumentale può creare un senso di calma e tempo, che mette di buon umore il tuo ospite e allo stesso tempo incoraggia le persone a chiacchierare tra loro. Se suoni canzoni che piacciono ai tuoi ospiti, è più probabile che associno questa sensazione di positività al tuo model.

Inoltre, la musica in riproduzione può aiutare il tuo evento a svolgersi senza intoppi dando alle persone un senso dell’orientamento. Advert esempio, chiudere la serata con una canzone dal ritmo più lento mostra che l’evento si sta esaurendo mentre le persone prendono spunti di azione in base alla musica che ascoltano.

Per ulteriori letture aziendali, fare clic qui.

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